Responsable: Cortés Sánchez
Fabiola
Lugar: Paseo de la Reforma y Calzada
Gandhi. 11560 MÉXICO D,F. Col. Polanco.
55-53-68-65 ext. 262.
Fecha: Mayo 15 del 2003
Introducción
1.
Justificación
2.
Repercusión
3.
Alcance
4.
Objetivo
5.
Infraestructura
6.
Presupuesto
7.
Metodología
8.
Cronograma
9.
Consideraciones finales
10.Obras
Consultadas
1. JUSTIFICACIÓN
Este Proyecto se expone con el fin de mostrar la importancia de la automatización
en la Biblioteca “Eusebio Dávalos Hurtado”, ya que es una biblioteca
especializada que cuenta con un acervo de 819 000 volúmenes y publicaciones
periódicas. Contiene fondos de las especialidades de antropología,
historia, arqueología, lingüística, etnohistoria y ciencias
afines. Tiene una sección de manuscritos de la época
colonial al siglo XIX; una mapoteca de cartografía histórica
y de mapas contemporáneos; una fototeca; una fototeca; una diapoteca
con colecciones importantes, y la fonoteca del Instituto, donde se encuentran
los archivos sonoros musicales de tradición oral y el Archivo de
la Palabra (casetes que contienen entrevistas sobre biografías,
la Revolución y otros temas mediante los cuales se pretende conocer
la experiencia del informante); una sección de documentos pictográficos
(códices); y las colecciones especiales integradas por las bibliotecas
que fueron de Vicente Lira, Ignacio Ramírez, entre otros. Asimismo
posee un fondo conventual con bibliografía perteneciente a 52 conventos
de 9 órdenes religiosas, con 12 volúmenes en total.
Es importante resaltar los problemas que se suscitan debido al catálogo
de fichas, ya que muchas veces los registros no son legibles por el deterioro
de las mismas, el catálogo esta dividido por los principales puntos
de acceso que son autor, título y materia, los estantes que contienen
los ficheros están separados y esto hace que el usuario tenga que
trasladarse de fichero en fichero para obtener su información, algunas
fichas mutiladas, etc., es por ello que sería oportuno implementar
la automatización en esta biblioteca ya que ayudaría a la
organización de la información, a agrupar los diferentes
puntos de acceso para que el usuario pueda buscar su información
desde un mismo punto, la automatización es muy importante en la
adquisición y selección del material debido a que si es requerida
un nuevo material, se podría verificar si la biblioteca o institución
ya cuenta con ese material o no.
2. REPERCUSIÓN
La implementación de la automatización
en la biblioteca “Eusebio Dávalos Hurtado” tendrá como consecuencia
un óptimo servicio de recuperación de información,
en la organización del material, en las altas y bajas del catálogo,
en la consulta del catálogo por la web.
3. ALCANCE
El alcance de la automatización
de la biblioteca será el de la consulta en la web, en la consulta
del registro en formato corto, en la actualización de nuevas bases
de datos bibliográficas.
4. OBJETIVO
Apoyar las funciones y servicios de la
Biblioteca “Eusebio Dávalos Hurtado”, en la actualización
de un rico acervo que cubre los temas sobre: Arqueología, Antropología
e Historia, así como Lingüística, Etnología y
ramas afines. En el ahorro de tiempo y esfuerzo, en la organización;
en el intercambio de información entre bibliotecas y en un mejor
servicio para el usuario.
5. INFRAESTRUCTURA
En este rubro es importante considerar
los recursos humanos, se necesitarán de diez personas, los cuales
deberán ser profesionales de la información e ingenieros
en informática, se deberán implementar cursos de capacitación,
etc. En cuanto de los recursos electrónicos se deberán obtener
12 computadoras para el personal de la biblioteca y 8 para el área
de consulta, préstamo y catálogo al público,
software, actualización de bases de datos, Internet. Se utilizará
ALEPH principalmente maneja material monográfico. Suministra también
servicios impresos imprescindibles en las operaciones administrativas que
se realizan en la biblioteca.
1. PERSONAL:
7. METODOLOGÍA
La metodología se basó en los estudios de nuevas tecnologías
y programas en el mercado para la actualización de servicios en
la biblioteca, en la investigación recabada en otras bibliotecas
que ya cuentan con un sistema automatizado, aplicación de cuestionarios.
8. CRONOGRAMA
El desarrollo del proyecto de automatización con relación
al tiempo formulado para el inicio y establecida de este se realizará
de la siguiente manera:
| FASE | Enero | Febrero | Marzo | Abril | Mayo | Junio | Julio | Agosto | Sep. | Oct. | Nov. | Dic. |
| Formación del Personal |
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| Ubicación del equipo |
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| Captura de Información existente en la Biblioteca |
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| Proceso de Prueba |
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| Estimación y Autorización del Sistema |
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9.
CONSIDERACIONES FINALES
En importante resaltar que la implementación de la automatización
en la biblioteca ayudará al óptimo desempeño de las
actividades en la misma, es importante que se mantengan actualizados los
programas y recursos que serán utilizados para la automatización,
los usuarios conozcan como el servicio de automatización para así
poder mantener actualizado el acervo y ayudar a la organización,
recuperación de la información.