1. JUSTIFICACIÓN
            En principio, debido a que el préstamo de documentos en las bibliotecas acrecienta el uso del acervo, es preciso que este servicio opere con un sistema dinámico que respalde el conocimiento del material fue prestado y quien lo tiene, para así llevar un control de altas y bajas en préstamos y tener un total control sobre los documentos y aplicar sanciones o multas, labores comprendidas en el procedimiento.
Este proyecto se presenta con el fin de manifestar la importancia de la automatización del préstamo y circulación en la Biblioteca de la Universidad de Alfama, ya que es una biblioteca especializada  cuenta con un acervo de 720 000 volúmenes y publicaciones periódicas. Cuenta con una mapoteca, fototeca. Es importante resaltar los problemas que se suscitan debido al catálogo de fichas, ya que muchas veces los registros no son legibles por el deterioro de las mismas, es por ello que sería oportuno implementar la automatización en esta biblioteca ya que ayudaría a la organización de la información.

2. OBJETIVOS
P Modernizar el servicio de préstamo y circulación en la Biblioteca “Phillip Gaskel” de la Universidad de Alfama, como apoyo fundamental al personal de la biblioteca y a la comunidad de la misma.
P Contribuir al proceso de innovación de la gestión de la Biblioteca “Phillip Gaskel”.
P Reestructuración de nuevos equipos, soportes y programas para el control y rapidez del servicio de préstamo.
P Incrementar la calidad de los servicios existentes, a partir de la automatización del préstamo y circulación den la biblioteca, enriqueciendo los servicios de la misma.
P Proveer la producción de reseñas y registros con respecto a las funciones de circulación y préstamo.

3. INFRAESTRUCTURA

• Monitor MV540 color
• 1 MB de memoria con 550 KB libres de memoria convencional
• 1 mega libre en disco duro
• Equipo lector de CD-ROM para discos ópticos
• Computadora IBM PC o compatible
• Sistema operativo Microsoft 3.3 o posterior
• Se contará con el servicio de préstamo automatizado MICRO-ISIS.

• Adquisición de MICRO-ISIS con un monto de $ 1468500
• Implementación del total de las unidades del Software de automatización en la biblioteca.
• Adquisición del mobiliario ah-doc al nuevo concepto de automatización.
• Adquisición de computadoras: se adquirirás 15 computadoras. Las computadoras que se adquirirán son Compaq Presario mod. 4000, con un valor aproximado de $12,600.00 cada una, es decir, $189,000.00.
• Contratación de un técnico en sistema en el progreso del proyecto; su sueldo será de $7,500.00 mensuales, en total por el año que se supone me aplicara el proceso de automatización, esto es $ 90,000 .00.

6.REPERCUSIÓN

• Conocer quien tiene determinado documento.
• Cuándo será la fecha de entrega.
• Cuáles documentos tiene en su poder determinado usuario.
• Cuales documentos de la colección se encuentran en la sección de reserva de la biblioteca.

8. CONSIDERACIONES FINALES
            Conviene destacar que para el óptimo funcionamiento de sistema de automatización para préstamo y circulación se debe brindar una buena capacitación del personal que lo opere el sistema, el cual debe conocer a fondo el sistema MICRO-ISIS. Es importante que se continúen actualizados los programas sistemas y recursos que serán utilizados para la automatización, los usuarios conozcan el servicio de automatización, así como el adiestramiento del personal.

9.BIBLIOGRAFÍA
 

• BUSHA, Charles y HARTER, S. R. Métodos de investigación en Bibliotecología. México: UNAM-CUIB.
• Orera Orera, Luisa...[et al.] . Manual de biblioteconomia. Madrid : Sintesis, 1996.
• Telecomunicaciones y bibliotecas: Manual para bibliotecarios y directores de información/ Donald Wking (et al); tr Alberto Bellido Carreras. México: Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, 1985. p. 336.